Ενημέρωση απορρήτου υποψηφίων

Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία

Η HyperHosting είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων που υποβάλλονται μέσω του careers site. Για αιτήματα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σου μπορείς να επικοινωνήσεις στο cv@hyperhosting.gr.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Συλλέγουμε τα στοιχεία που συμπληρώνεις στην αίτηση, όπως ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικό προφίλ, εκπαίδευση, εμπειρία, φωτογραφία, συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό και απαντήσεις στις ερωτήσεις της συγκεκριμένης αγγελίας. Κάθε αγγελία συλλέγει μόνο όσα πεδία εμφανίζει στη φόρμα της. Καταγράφουμε επίσης την ημερομηνία υποβολής και τη συγκατάθεσή σου.

Για να γνωρίζουμε από ποια κανάλια φτάνουν οι αιτήσεις, κρατάμε στην υπάρχουσα συνεδρία την αρχική πηγή επίσκεψης: μόνο το domain παραπομπής και, όταν υπάρχουν, τις σύντομες ετικέτες πηγής, μέσου και καμπάνιας (UTM). Δεν κρατάμε ολόκληρη διεύθυνση παραπομπής και δεν χρησιμοποιούμε εξωτερική υπηρεσία analytics για αυτόν τον σκοπό. Με την υποβολή, αυτά τα στοιχεία αποθηκεύονται μαζί με την αίτηση και ακολουθούν τον ίδιο χρόνο διατήρησης και διαγραφής.

Συλλέγουμε επίσης συγκεντρωτικά ημερήσια στατιστικά προβολών και πηγών επισκεψιμότητας ανά αγγελία και τα συγκρίνουμε με τον αριθμό αιτήσεων. Κάθε επιτυχημένο άνοιγμα της δημόσιας σελίδας μιας αγγελίας προσμετράται ξεχωριστά. Για την καταμέτρηση προβολών δεν προσθέτουμε cookies ή στοιχεία στη συνεδρία σου. Οι πηγές προκύπτουν από την πληροφορία παραπομπής που περιγράφεται παραπάνω. Στα στατιστικά δεν αποθηκεύονται διευθύνσεις IP ή πλήρη URL παραπομπής. Δεν χρησιμοποιούμε fingerprinting ή υπηρεσίες analytics τρίτων.

Σκοπός και τρόπος χρήσης

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα αποκλειστικά για την παραλαβή, αξιολόγηση και διαχείριση της αίτησής σου, την επικοινωνία μαζί σου και την οργάνωση της διαδικασίας πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης της επισκεψιμότητας των αγγελιών και των καναλιών προέλευσης των αιτήσεων. Δεν πραγματοποιείται αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης ή profiling.

Αν το βιογραφικό περιέχει σύνδεσμο δημόσιου προφίλ LinkedIn, ο σύνδεσμος μπορεί να εντοπιστεί αυτόματα και να εμφανιστεί στο προστατευμένο διαχειριστικό, χωρίς σύνδεση ή άντληση δεδομένων από το LinkedIn. Αν η προαιρετική λειτουργία Gravatar είναι ενεργή και δεν έχεις υποβάλει φωτογραφία, μπορεί να διαβιβαστεί στο Gravatar SHA-256 hash του email σου για αναζήτηση avatar· τυχόν εικόνα ελέγχεται και αποθηκεύεται στο ιδιωτικό storage της εφαρμογής.

Πρόσβαση και ασφάλεια

Πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της HyperHosting και, όπου απαιτείται για τη λειτουργία της υπηρεσίας, οι τεχνικοί πάροχοι που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία. Τα βιογραφικά αποθηκεύονται εκτός του δημόσιου web root και διατίθενται μόνο μέσα από το προστατευμένο διαχειριστικό.

Χρόνος διατήρησης

Η αίτηση και τα συνημμένα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται έως 12 μήνες από την υποβολή και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα. Μπορείς να ζητήσεις νωρίτερα τη διαγραφή τους, με την επιφύλαξη τυχόν υποχρέωσης διατήρησης που προβλέπεται από τον νόμο.

Τα ημερήσια συγκεντρωτικά στατιστικά ανά αγγελία μπορούν να διατηρούνται μακροχρόνια για σύγκριση της αποτελεσματικότητας των αγγελιών, χωρίς μόνιμο αναγνωριστικό επισκέπτη, και διαγράφονται με τη διαγραφή της αγγελίας. Η διατήρηση των συγκεντρωτικών στοιχείων δεν παρατείνει τον χρόνο διατήρησης της αίτησής σου.

Τα δικαιώματά σου

Μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση και αντίγραφο των δεδομένων σου, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας ή φορητότητα, καθώς και να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.

Έχεις επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.